ISO 14001:2015 — это международный стандарт, определяющий требования к системам экологического менеджмента. В рамках этого стандарта есть несколько разделов, которые описывают процесс проведения аудита системы экологического менеджмента.
Следующие разделы статьи будут посвящены основным требованиям к аудиту системы экологического менеджмента, роли и обязанностям аудитора, а также важности проведения аудита для обеспечения соответствия системы экологического менеджмента стандарту ISO 14001:2015.
Читайте дальше, чтобы узнать, как успешно пройти аудит системы экологического менеджмента и получить сертификат соответствия стандарту ISO 14001:2015!
Основные требования к аудиту системы экологического менеджмента согласно стандарту
Стандарт ISO 14001:2015 устанавливает требования к системе экологического менеджмента (СЭМ) и предлагает компаниям и организациям руководство по установлению, внедрению, поддержке и улучшению такой системы. В рамках данного стандарта также устанавливается необходимость проведения аудита СЭМ с целью оценки ее соответствия требованиям стандарта и эффективности ее функционирования.
Основные требования к аудиту системы экологического менеджмента включают следующие аспекты:
1. Планирование аудита
Перед проведением аудита необходимо разработать план аудита, который должен содержать:
- Цели и ожидаемые результаты аудита;
- Состав аудиторской команды;
- Область аудита и организационные единицы, которые будут проверены;
- Критерии, на основе которых будет проводиться оценка соответствия СЭМ требованиям стандарта;
- Методы и процедуры проведения аудита;
- Расписание аудита и плановые сроки его проведения;
- Требования к документации и информации, которую необходимо будет предоставить во время аудита.
2. Проведение аудита
Аудит системы экологического менеджмента должен проводиться в соответствии с утвержденным планом аудита. В ходе аудита аудиторы должны:
- Оценить соответствие СЭМ требованиям стандарта ISO 14001;
- Оценить эффективность СЭМ и ее способность достигать своих целей;
- Проверить соблюдение организацией своих процедур и документации, относящихся к СЭМ;
- Выявить слабые места и возможные области для улучшения.
3. Документирование и отчетность
Результаты аудита должны быть документированы и представлены в виде аудиторского отчета. В отчете должны быть указаны:
- Область проведения аудита;
- Результаты оценки соответствия СЭМ требованиям стандарта и эффективности ее функционирования;
- Выявленные несоответствия и рекомендации по их устранению;
- Другие важные аспекты, выявленные в ходе аудита.
Процесс аудита системы экологического менеджмента необходим для обеспечения непрерывного улучшения СЭМ и достижения установленных целей в области охраны окружающей среды. Аудит позволяет выявить потенциальные проблемы и недостатки в СЭМ, а также предложить рекомендации по их устранению, что способствует более эффективному управлению экологическими вопросами компании или организации.
Внедрение системы экологического менеджмента. ГОСТ Р ИСО 14001-2016 | ТехноПрогресс
Общие положения
Стандарт ISO 14001:2015 является международным стандартом, устанавливающим требования к системе экологического менеджмента (СЭМ). Он разработан для организаций всех типов и размеров, которые стремятся снизить свое воздействие на окружающую среду и повысить свою экологическую ответственность.
ISO 14001 определяет общие положения и принципы, которым должна следовать организация при разработке и внедрении системы экологического менеджмента. Эти положения включают:
Контекст организации
Организация должна определить свой контекст, включая внешние и внутренние факторы, которые могут влиять на ее способность достигать своих экологических целей. Это позволяет организации учесть социальные, экономические и экологические аспекты своей деятельности и принять соответствующие меры для улучшения своего экологического производства.
Лидерство
Руководство организации должно проявлять лидерство и обязательство по отношению к системе экологического менеджмента, устанавливая экологическую политику, цели и планы. Они должны также осознавать свою роль в развитии и совершенствовании СЭМ и обеспечивать доступность необходимых ресурсов и поддержку для его успешной реализации.
Планирование
Организация должна разработать планы действий по достижению своих экологических целей и контролю своего воздействия на окружающую среду. Важно определить риски и возможности, связанные с экологической производственной деятельностью, и разработать соответствующие меры по их минимизации или использованию в пользу организации.
Поддержка
Организация должна обеспечивать необходимые ресурсы, обучение и осведомленность персонала, а также создавать и поддерживать коммуникационные процессы, которые способствуют участию и сотрудничеству всех заинтересованных сторон. Это позволяет организации эффективно реализовывать свою экологическую политику и достигать своих целей.
Операционная деятельность
Организация должна устанавливать и соблюдать процессы и контрольные механизмы, чтобы управлять своими экологическими аспектами, минимизировать отрицательное воздействие на окружающую среду и достигать установленных целей. Это включает управление отходами, энергопотреблением, выбросами и другими аспектами, которые могут повлиять на окружающую среду.
Общие положения стандарта ISO 14001:2015 являются основой для разработки и внедрения системы экологического менеджмента и обеспечивают ее эффективное функционирование. Они помогают организациям повысить свою экологическую ответственность и снизить свое воздействие на окружающую среду.
Подготовка к аудиту
Аудит системы экологического менеджмента является важным этапом для оценки соответствия организации требованиям стандарта. Для успешного проведения аудита необходимо правильно подготовиться, чтобы обеспечить эффективное и надежное выполнение задачи.
Вот несколько шагов, которые следует выполнить во время подготовки к аудиту системы экологического менеджмента:
1. Изучение требований стандарта
Прежде чем приступить к аудиту, необходимо полностью понять требования, установленные стандартом системы экологического менеджмента. Это позволит определить, насколько организация соответствует этим требованиям, и выявить возможные проблемы или недостатки.
2. Подготовка документации
Документация является основой аудита и должна быть полной и актуальной. Подготовка документации включает в себя разработку и внедрение политик, процедур, инструкций и других необходимых документов, которые описывают систему экологического менеджмента организации.
3. Обучение персонала
Важно обеспечить, чтобы весь персонал организации был грамотно обучен и понимал свои обязанности в рамках системы экологического менеджмента. Обучение должно включать в себя общие принципы экологического менеджмента, требования стандарта и процедуры, установленные в рамках системы.
4. Проведение внутреннего аудита
Внутренний аудит является важным шагом перед проведением внешнего аудита. Он позволяет оценить эффективность системы экологического менеджмента и выявить возможные неполадки или недостатки, которые могут быть исправлены до проведения внешнего аудита. Проведение внутреннего аудита также помогает персоналу организации понять, что ожидается от них во время внешнего аудита.
5. Планирование аудита
Перед проведением аудита необходимо разработать план, который определит цели, область аудита, расписание и ресурсы, необходимые для его проведения. План аудита также должен включать список вопросов и проверяемых аспектов системы экологического менеджмента.
Эти шаги помогут организации эффективно подготовиться к аудиту системы экологического менеджмента и обеспечить соответствие ее деятельности требованиям стандарта.
Проведение аудита
Аудит системы экологического менеджмента – это процесс оценки и проверки соответствия организации требованиям стандарта, установленного для системы экологического менеджмента. Этот стандарт, известный как ISO 14001, устанавливает набор требований и руководств по созданию и поддержанию системы, которая позволяет организации эффективно управлять своими экологическими аспектами.
Проведение аудита является важной частью процесса обеспечения соответствия требованиям стандарта ISO 14001. Он позволяет оценить эффективность системы экологического менеджмента организации, выявить проблемы и предложить рекомендации по их устранению.
Виды аудита
Существуют два основных вида аудита системы экологического менеджмента:
- Внутренний аудит — проводится самой организацией внутри своих стен. Целью внутреннего аудита является оценка соответствия системы экологического менеджмента требованиям стандарта и выявления возможных недостатков и несоответствий.
- Внешний аудит — проводится независимой стороной, обычно аккредитованной организацией. Целью внешнего аудита является подтверждение соответствия системы экологического менеджмента требованиям стандарта и выдача сертификата, который демонстрирует соответствие организации стандарту ISO 14001.
Процесс аудита
Процесс аудита системы экологического менеджмента включает в себя следующие этапы:
- Подготовка — включает определение целей и области аудита, составление плана аудита и назначение аудиторов.
- Информационное сбор — включает изучение документации, проведение собеседований с сотрудниками и осмотр объектов организации.
- Оценка соответствия — включает сравнение найденных фактов с требованиями стандарта ISO 14001 и выявление несоответствий.
- Выдача отчета и рекомендаций — включает подготовку и представление отчета, содержащего результаты аудита и рекомендации по улучшению системы экологического менеджмента.
- Проверка действий — включает проверку реализации рекомендаций, предложенных в отчете аудита, и оценку эффективности внесенных изменений.
Проведение аудита системы экологического менеджмента является важным инструментом для проверки соответствия организации стандарту ISO 14001 и обеспечения непрерывного улучшения экологической производительности.
Завершение аудита
Аудит системы экологического менеджмента в соответствии со стандартом ISO 14001 завершается этапом заключения и подготовки отчета. На этом этапе аудиторы проводят анализ собранной информации и составляют отчет, содержащий описание результатов аудита и рекомендации по улучшению системы экологического менеджмента.
Анализ информации
Аудиторы анализируют собранную информацию, полученную в процессе проведения аудита. Они сравнивают данные с требованиями стандарта ISO 14001 и оценивают соответствие системы экологического менеджмента этим требованиям. В ходе анализа аудиторы выявляют проблемные области и возможности для улучшения системы.
Подготовка отчета
После завершения анализа информации аудиторы составляют отчет, содержащий результаты аудита и рекомендации по улучшению системы экологического менеджмента. Отчет должен быть ясным и понятным, чтобы предоставить представителям организации полную информацию о текущем состоянии системы и пути для ее улучшения.
Отчет аудита должен включать следующую информацию:
- Описание аудита: включает информацию о цели аудита, объеме работы, периоде проведения и распределении времени.
- Результаты аудита: представляют оценку соответствия системы требованиям стандарта ISO 14001.
- Выявленные несоответствия: указывают на области, где система не соответствует требованиям и требуют дальнейшего улучшения.
- Рекомендации: предлагают пути для улучшения системы экологического менеджмента и достижения поставленных целей.
Подготовка отчета является важным шагом в процессе аудита, так как он служит основой для разработки плана действий по улучшению системы. Отчет также может быть использован в качестве доказательства соответствия требованиям стандарта ISO 14001 при проведении внешних аудитов или сертификации.
Следующие шаги
После того, как предприятие успешно реализовало систему экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ISO 14001, необходимо приступить к его аудиту. Аудит системы экологического менеджмента позволяет оценить эффективность ее функционирования и выявить области, требующие улучшения.
Первым шагом в проведении аудита является планирование. В этом этапе определяются цели, задачи и область аудита. Также устанавливается состав аудиторской группы, которая будет осуществлять аудит, и формируется план аудита. План включает в себя информацию о том, какие процессы и процедуры будут проверены, а также критерии, по которым будет оцениваться их соответствие требованиям стандарта.
Проведение аудита
Следующим шагом является проведение самого аудита. Аудиторская группа посещает предприятие и проводит проверку соответствия его системы экологического менеджмента требованиям стандарта. В ходе аудита аудиторы осуществляют наблюдение, сбор и анализ информации, а также проводят интервью с сотрудниками предприятия.
Анализ результатов и разработка плана улучшений
После завершения аудита аудиторская группа анализирует полученные результаты. Они сравниваются с требованиями стандарта ISO 14001 и выявляются области, в которых система экологического менеджмента нуждается в улучшении. На основе этих результатов разрабатывается план улучшений, который включает в себя конкретные действия и сроки их реализации.
Реализация плана улучшений
Последний шаг в процессе аудита системы экологического менеджмента — реализация плана улучшений. Предприятие должно провести необходимые мероприятия, чтобы исправить выявленные недостатки и улучшить свою систему экологического менеджмента. Важно следить за выполнением плана улучшений и отслеживать его результаты, чтобы убедиться в эффективности внесенных изменений.
