Организации, осуществляющие аудит, должны сообщать информацию, полученную в результате своей работы, определенным заинтересованным сторонам. Это важно для обеспечения прозрачности и доверия к деятельности компаний.
В данной статье мы рассмотрим, кому должна сообщаться информация полученная по результатам аудита, включая акционеров, руководителей компании, инвесторов, финансовые организации и регуляторов. Мы также рассмотрим, какая информация должна быть предоставлена этим сторонам и почему это важно для эффективного управления и принятия решений.
Исполнитель
Исполнитель — это организация или лицо, ответственное за выполнение аудиторской работы. Исполнитель может быть независимым аудитором, аудиторской фирмой или внутренним аудитором, работающим внутри организации.
Исполнитель выполняет аудиторскую проверку финансовой отчетности, систем внутреннего контроля или других бизнес-процессов. Он должен быть профессионально компетентным и объективным, чтобы обеспечить надежные результаты аудита.
Роль исполнителя
Роль исполнителя включает в себя следующие задачи:
- Понимание целей и области аудита;
- Сбор и анализ информации для оценки рисков и контроля;
- Планирование и проведение аудиторской работы;
- Оценка соответствия финансовой отчетности установленным стандартам;
- Выявление и документирование недостатков в системах управления и контроля;
- Предоставление рекомендаций для улучшения бизнес-процессов и систем управления;
- Подготовка аудиторского отчета, который содержит результаты аудита и рекомендации.
Отчет исполнителя
Отчет исполнителя является ключевым документом, содержащим результаты аудита. Он должен быть представлен заказчику аудиторской работы, а также другим заинтересованным сторонам, таким как акционеры, кредиторы и правительство.
Отчет исполнителя включает в себя информацию о области аудита, использованных методологиях, оценке рисков и контроля, а также результаты аудиторской работы и рекомендации. Отчет должен быть объективным, надежным и понятным.
Исполнитель должен обеспечить конфиденциальность информации, полученной по результатам аудита, и соблюдать профессиональные стандарты и этические нормы поведения.
Аудит в центре: бояться не надо радоваться. Как пройти аудит успешно? (Донценко А.Б.)
Руководство организации
Руководство организации является ключевым игроком, которому должна сообщаться информация, полученная по результатам аудита. Руководство отвечает за принятие стратегических решений и управление ресурсами организации, поэтому оно должно быть осведомлено о результатах аудита, чтобы принимать взвешенные решения на основе этой информации.
Роль руководства в аудите
Руководство организации отвечает за эффективность внутреннего контроля и управления рисками. Аудиторы проводят аудит, чтобы оценить эффективность систем внутреннего контроля и управления рисками и дать рекомендации по их улучшению. Руководство должно быть осведомлено о результатах аудита, чтобы оценить эффективность своих действий и принять меры для устранения выявленных недостатков.
Обеспечение прозрачности и отчетности
Руководство организации имеет ответственность обеспечить прозрачность и отчетность перед заинтересованными сторонами, такими как акционеры, инвесторы, партнеры и регуляторы. Результаты аудита являются важной информацией для этих заинтересованных сторон, поэтому руководство должно иметь доступ к этой информации, чтобы ее сообщить.
Принятие мер по устранению недостатков
Результаты аудита могут выявить недостатки в системе внутреннего контроля и управления рисками. Руководство организации должно быть осведомлено о таких недостатках и принять меры для их устранения. Это может включать внедрение новых процедур, обучение сотрудников или изменение политик и процессов организации. Руководство должно принять эти меры, чтобы улучшить эффективность внутреннего контроля и управления рисками в организации.
Сохранение доверия заинтересованных сторон
Получение информации, полученной в результате аудита, руководство организации может сохранить доверие заинтересованных сторон. Результаты аудита могут иметь важные последствия для организации, включая ее репутацию и финансовую устойчивость. Руководство должно быть осведомлено о результате аудита, чтобы принять меры для защиты интересов организации и ее заинтересованных сторон.
Совет директоров
Совет директоров – это орган управления компанией, состоящий из ряда независимых лиц, назначенных для принятия стратегических решений и контроля над деятельностью компании. Создание совета директоров является обязательным для многих организаций, особенно для крупных компаний с акционерной формой собственности.
Функции совета директоров:
- Принятие стратегических решений. Совет директоров разрабатывает основные стратегические цели и планы компании и принимает решения, касающиеся долгосрочного развития и направления деятельности организации.
- Назначение и контроль над исполнительным руководством. Совет директоров осуществляет назначение и увольнение генерального директора, а также следит за его работой и принимает решения, касающиеся его деятельности.
- Финансовый контроль. Совет директоров принимает участие в контроле за финансовыми результатами компании, утверждает бюджеты и отчеты о финансовой деятельности.
- Контроль за соответствием компании законодательству и нормам корпоративного управления. Совет директоров следит за соблюдением компанией законодательства и принципов хорошего корпоративного управления.
Роль совета директоров в контексте аудита:
Совет директоров имеет важную роль в контексте аудита компании. Он является органом, ответственным за надлежащую деятельность аудиторской службы и принимает решение по результатам аудиторской проверки. Информация, полученная по результатам аудита, должна сообщаться совету директоров для принятия мер по улучшению работы компании и исправлению выявленных недостатков.
Акционеры
Акционеры — это лица или организации, которые имеют акции в компании и, следовательно, являются ее владельцами. Как владельцы, акционеры имеют право на прибыль компании в виде дивидендов и могут принимать участие в принятии важных решений о ее деятельности.
Акции представляют собой доли в уставном капитале компании и могут быть проданы или приобретены на рынке ценных бумаг. В зависимости от количества акций, которыми владеет акционер, его доля в компании может быть значительной или незначительной.
Права акционеров
- Право на получение дивидендов: Акционеры имеют право на получение дивидендов — части прибыли компании, которая распределяется среди акционеров в соответствии с их долей в уставном капитале.
- Право на участие в принятии решений: Акционеры имеют право голосовать на общем собрании акционеров и принимать участие в принятии важных решений о деятельности компании, таких как избрание членов совета директоров или изменение устава компании.
- Право на информацию: Акционеры имеют право быть информированы о деятельности компании и получать регулярные отчеты о ее финансовом состоянии.
- Право на приоритетное получение акций: В случае, если компания выпускает новые акции, акционеры имеют право приобрести эти акции в первую очередь перед теми, кто не является акционером.
Обязанности акционеров
- Соблюдение правил и законов: Акционеры обязаны соблюдать установленные законы и правила, регулирующие деятельность компании.
- Неиспользование информации во вред компании: Акционеры не должны использовать полученную информацию о компании или ее деловых партнерах во вред интересам компании.
- Участие в принятии решений: Акционеры обязаны принимать активное участие в принятии важных решений о деятельности компании и выражать свое мнение на общих собраниях акционеров.
В случае проведения аудита компании, информация, полученная в результате аудита, должна сообщаться акционерам. Это позволяет обеспечить прозрачность и открытость деятельности компании перед ее владельцами.
Регулирующие органы
Регулирующие органы играют важную роль в контроле и наблюдении за деятельностью аудиторских фирм. Их задача состоит в том, чтобы гарантировать независимость, надежность и качество проводимых аудитов.
Регулирующие органы разделяются на два уровня: международные и национальные. Международные органы занимаются разработкой и установлением стандартов аудита, а также координацией работы национальных органов. Национальные органы, в свою очередь, отвечают за надзор и регулирование деятельности аудиторских фирм в рамках своей страны.
Международные регулирующие органы
- Международная федерация бухгалтеров (IFAC) – IFAC является главным органом, ответственным за разработку и установление Международных стандартов аудита (ISA). Они служат основополагающими принципами аудита и применяются во многих странах по всему миру.
- Международный совет по стандартам аудита и обеспечению качества (IAASB) – IAASB является подразделением IFAC и отвечает за разработку специфических стандартов аудита и обеспечение их качества.
Национальные регулирующие органы
- Аудиторские палаты – Аудиторские палаты являются национальными органами, ответственными за регулирование деятельности аудиторов в своей стране. Они наделяются правом выдавать лицензии на проведение аудиторской деятельности и устанавливают этические стандарты, которым должны следовать аудиторы.
- Центральные банки – Центральные банки обычно имеют полномочия в области регулирования финансовых организаций, включая аудиторские фирмы, которые работают в банковском секторе.
- Комиссии по ценным бумагам и биржам – Комиссии по ценным бумагам и биржам наделяются полномочиями регулирования финансовых рынков, включая контроль за деятельностью аудиторов, связанных с компаниями, зарегистрированными на бирже.
Все эти регулирующие органы сосредоточены на том, чтобы обеспечить надежность и качество аудиторской деятельности. Они устанавливают стандарты, осуществляют надзор и наказывают нарушителей, что способствует улучшению прозрачности и доверия к финансовой отчетности компаний.
Партнеры и клиенты
В процессе аудита компания получает множество ценной информации, которая может быть полезной для ее партнеров и клиентов. Эта информация может быть использована для улучшения бизнес-процессов, принятия стратегических решений и повышения эффективности работы организации. Поэтому, важно правильно сообщить результаты аудита соответствующим заинтересованным сторонам.
Партнеры
Партнеры компании – это ее сотрудники, юридические или физические лица, с которыми она сотрудничает и участвует в совместных проектах. Предоставление информации полученной в результате аудита партнерам может помочь им лучше понять текущую ситуацию и принять взвешенные решения. Например, результаты аудита могут показать, какие бизнес-процессы нуждаются в оптимизации или анализе, что может помочь партнерам в разработке плана действий и улучшении работы.
Клиенты
Клиенты – это главные потребители продукции или услуг компании. Информация, полученная в результате аудита, может быть полезной для клиентов при принятии решения о сотрудничестве с компанией. Результаты аудита могут показать, насколько компания соответствует требованиям клиентов, а также предложить рекомендации по улучшению качества продукции или услуг. Кроме того, клиенты также могут использовать информацию аудита для проверки надежности и финансовой устойчивости компании перед заключением контракта или инвестиций.
В итоге, обмен информацией полученной в результате аудита с партнерами и клиентами является важным элементом развития бизнеса. Правильное и своевременное сообщение результатов аудита позволяет создать прозрачность и доверие между компанией и ее партнерами и клиентами.
