По результатам внутреннего аудита системы управления охраной труда (СОУТ) оформляются определенные документы, которые подтверждают проведение аудита, выявленные нарушения и предложения по их устранению.
В следующих разделах статьи мы рассмотрим наиболее значимые документы, которые оформляются по итогам внутреннего аудита СОУТ. В частности, мы узнаем, как составляется аудиторский отчет, какие мероприятия предпринимаются для устранения нарушений, и какие документы должны быть разработаны и утверждены в результате аудита. Также мы рассмотрим вопросы связанные с контролем выполнения предложений по устранению нарушений и внедрением изменений в СОУТ. Эта информация позволит вам полноценно оценить значение и результаты внутреннего аудита СОУТ для вашей компании.
Какие документы оформляют по итогам проведения внутреннего аудита СУОТ
После проведения внутреннего аудита Системы управления охраной труда (СУОТ) рекомендуется оформить некоторые документы, чтобы зафиксировать результаты аудита и обеспечить возможность контроля и улучшения этой системы.
Основными документами, которые рекомендуется оформлять по итогам аудита СУОТ, являются:
- Отчет об аудите СУОТ. Этот документ содержит основные результаты аудита, включая обзор текущего состояния СУОТ, выявленные недостатки и рекомендации по их устранению. Отчет об аудите СУОТ является основным документом, который позволяет руководству организации оценить эффективность и соответствие СУОТ требованиям стандартов и законодательства.
- План действий по устранению недостатков. В этом документе должны быть четко указаны действия, которые необходимо предпринять для устранения выявленных недостатков. План действий помогает руководству организации организовать и контролировать процесс улучшения СУОТ.
- Протоколы исполнения плана действий. После того, как план действий по устранению недостатков будет выполнен, рекомендуется оформлять протоколы исполнения каждого пункта плана. Это позволяет иметь документальные доказательства о выполнении необходимых мероприятий.
- Протоколы проверки устранения недостатков. Для каждого исполненного пункта плана действий также рекомендуется оформлять протоколы проверки устранения недостатков. В этих протоколах должно быть указано, какие меры были предприняты, чтобы исправить выявленные недостатки, и были ли они успешно устранены.
Описанные выше документы являются основными и рекомендуемыми по итогам проведения внутреннего аудита СУОТ. Они обеспечивают контроль над процессом улучшения СУОТ и позволяют руководству организации принимать информированные решения для обеспечения безопасности и благополучия работников.
72 лайфхак в охране труда сборник документов актуальный на сентябрь 2023
Приказ о проведении внутреннего аудита
Внутренний аудит является важным инструментом для проверки соответствия деятельности организации установленным процедурам и стандартам. Он помогает выявить проблемные моменты и предложить рекомендации по их устранению. Оформление приказа о проведении внутреннего аудита является неотъемлемой частью этого процесса и гарантирует его правильное проведение.
Содержание приказа о проведении внутреннего аудита
Приказ о проведении внутреннего аудита должен содержать следующую информацию:
- Название и дату — в приказе должно быть указано название организации, а также дата его выдачи.
- Цель и задачи аудита — важно четко определить, что именно будет проверяться в рамках аудита.
- Период проведения аудита — указывается примерная дата начала и окончания аудита.
- Ответственные лица — перечисляются сотрудники или подразделения, которые будут непосредственно участвовать в проведении аудита.
- Предоставление необходимой документации — в приказе можно указать, какую документацию должны предоставить сотрудники и в какие сроки.
- Сроки составления отчета — указывается, когда ожидается готовность отчета по результатам аудита.
- Соответствующие подписи — приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Значение приказа о проведении внутреннего аудита
Приказ о проведении внутреннего аудита является формальным документом, который устанавливает правовой статус аудита. Он определяет не только цели и задачи аудита, но и ответственных лиц, сроки проведения и требования к предоставляемой документации. Это позволяет обеспечить структурированность и надежность самого аудита.
Кроме того, приказ о проведении внутреннего аудита служит доказательством того, что аудит был проведен в соответствии с установленными процедурами и стандартами. Это может быть важно при проверке организации со стороны внешних аудиторов или регуляторных органов.
Приказ о проведении внутреннего аудита является неотъемлемой частью процесса аудита и гарантирует его корректное проведение. Он устанавливает правовой статус аудита, определяет его цели, задачи и сроки. Поэтому важно составить этот документ в соответствии с установленными требованиями и формально утвердить его перед началом аудиторской проверки.
План проведения внутреннего аудита
План проведения внутреннего аудита является важным инструментом, который помогает организации оценить эффективность и соответствие ее системы управления и процессов установленным требованиям и стандартам. Этот план определяет цели, объем, методы и расписание проведения аудита, а также включает в себя перечень необходимых документов и информацию для подготовки и проведения аудита.
Вот основные разделы плана проведения внутреннего аудита:
1. Цели аудита
В этом разделе указываются цели, которые организация хочет достичь проведением внутреннего аудита. Цели могут включать проверку соответствия требованиям стандарта, оценку эффективности системы управления, выявление несоответствий и рисков, идентификацию улучшений и т. д.
2. Объем аудита
В этом разделе определяется, какие процессы, системы и функции организации будут включены в аудит. Разбиение на различные области, например, по отделам или видам деятельности, помогает обеспечить полный охват всех релевантных областей.
3. Методы аудита
В этом разделе указываются методы и подходы, которые будут использоваться при проведении аудита. Это могут быть проверка документов, наблюдение за процессами, интервьюирование сотрудников и другие методы, которые позволят аудиторам получить достоверную информацию о системе управления и ее эффективности.
4. Расписание аудита
Этот раздел содержит информацию о планируемых датах проведения аудита и сроках его завершения. Расписание должно быть составлено таким образом, чтобы дать возможность аудиторам провести аудит в удобное для организации время и обеспечить его выполнение в оговоренные сроки.
5. Документация и информация
В этом разделе указывается перечень документов и информации, которые аудиторы должны иметь для подготовки и проведения аудита. Это может включать стандарты и требования, документы системы управления, отчеты о предыдущем аудите, политики и процедуры, записи и другие релевантные документы.
6. Команда аудиторов
В этом разделе указывается состав команды аудиторов, которая будет заниматься проведением аудита. Команда обычно состоит из назначенного внутреннего аудитора и/или независимых экспертов, которые имеют опыт и знания в области аудита и систем управления.
7. Ожидаемые результаты
В этом разделе указываются ожидаемые результаты аудита, которые могут включать выявление несоответствий и рекомендации по их устранению, выявление улучшений и возможностей для оптимизации системы управления, а также оценку эффективности и соответствия системы установленным требованиям.
План проведения внутреннего аудита является важной основой для успешного и эффективного проведения аудиторской проверки системы управления организации. Он помогает установить ясные цели, определить охват и методы аудита, обозначить ресурсы и время, а также ожидаемые результаты. Правильно разработанный план позволяет провести аудит в соответствии со стандартами и требованиями, выявить слабые места и риски, идентифицировать улучшения и вносить изменения в систему управления для повышения ее эффективности и соответствия.
Результаты проведенного аудита
После завершения внутреннего аудита суот все выявленные аудитором данные и информация будут документированы и представлены в отчете о проведенном аудите.
Отчет о проведенном аудите содержит подробную информацию обо всех выявленных аудитором нарушениях и недостатках, а также рекомендации по их устранению. Этот документ имеет большое значение для управления и руководства компании, так как на его основе могут быть приняты решения о внесении изменений в систему управления, процессы и процедуры внутри организации.
Отчет о проведенном аудите может включать следующую информацию:
- Описание целей и задач проведения аудита;
- Перечень проверяемых процессов, систем и отделов;
- Подробное описание методологии и критериев оценки эффективности процессов и систем;
- Выявленные нарушения и недостатки, классифицированные по степени серьезности и важности;
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков;
- План действий для реализации рекомендаций;
- Сводная информация о результатах аудита и его влиянии на общую эффективность системы управления в организации.
Отчет о проведенном аудите является важным инструментом для улучшения системы управления в организации. Он позволяет выявить проблемные области и предложить конкретные меры для их устранения, а также отслеживать изменения и прогресс в достижении поставленных целей.
Аудиторский отчет
Аудиторский отчет является одним из основных документов, который оформляется по итогам проведения внутреннего аудита СУОТ (системы управления охраной труда). Он представляет собой документ, в котором содержатся результаты аудита, оценка выполнения требований СУОТ и рекомендации по улучшению системы.
Аудиторский отчет состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенную информацию. Вот основные разделы аудиторского отчета:
1. Введение
В данном разделе представлена информация о целях и задачах аудита, а также его охвате и периоде проведения.
2. Методология аудита
В этом разделе описывается методика, которая использовалась в ходе аудита. В частности, указываются инструменты и методы, используемые при сборе и анализе информации.
3. Результаты аудита
В данном разделе представлены основные результаты проведенного аудита. Он включает в себя информацию о выявленных несоответствиях требованиям СУОТ, а также об оценке эффективности функционирования системы.
4. Оценка выполнения требований СУОТ
В этом разделе аудиторский отчет содержит информацию о степени выполнения организацией требований, установленных в СУОТ. Особое внимание уделяется оценке соответствия политики, целей и программ СУОТ деятельности организации.
5. Рекомендации по улучшению системы
В данном разделе аудиторский отчет содержит конкретные рекомендации, направленные на улучшение системы управления охраной труда. Рекомендации могут быть связаны с процессами, документами, ресурсами и другими аспектами системы.
6. Заключение
В заключительном разделе аудиторского отчета делается обобщение результатов аудита и даются основные выводы. Также может быть представлена общая оценка эффективности системы управления охраной труда.
Аудиторский отчет составляется в соответствии с утвержденными правилами и регламентом организации. Он является важным документом, который позволяет оценить эффективность системы управления охраной труда и определить направления ее улучшения.
Служебная записка о выполненных корректирующих действиях
Служебная записка о выполненных корректирующих действиях является одним из документов, которые оформляются в результате проведения внутреннего аудита Системы управления оперативной информацией (СУОТ). Этот документ представляет собой описание действий, предпринятых для устранения выявленных несоответствий и проблем в СУОТ.
Служебная записка о выполненных корректирующих действиях состоит из следующих основных разделов:
Общая информация: в этом разделе указывается дата и время выполнения корректирующих действий, а также ответственные лица, которые осуществляли данные действия. Также может быть указан номер и дата предыдущей служебной записки, если требуется связь с предыдущими действиями.
Описание несоответствий: в этом разделе приводится подробное описание выявленных несоответствий и проблем в СУОТ. Важно указать конкретные документы и места, в которых были выявлены проблемы.
Корректирующие действия: в этом разделе описываются действия, которые были предприняты для устранения выявленных несоответствий. Также указывается срок выполнения данных действий.
Результаты проверки: в этом разделе описывается проверка выполнения корректирующих действий и полученные результаты. Если необходимо, могут быть приведены результаты повторной проверки или анализа после выполнения действий.
в этом разделе делается общий вывод о выполнении корректирующих действий. Может быть указано, что проблемы полностью устранены или что дополнительные действия требуются.
Важно отметить, что служебная записка о выполненных корректирующих действиях должна быть составлена максимально ясно и понятно для всех заинтересованных сторон. Документ должен содержать достаточно деталей и информации, чтобы другие лица могли понять характер проблемы и предпринятые меры для ее устранения.
